Assemblée Générale Ordinaire de l'association PGAservices

Jeudi 07 mars 2024 – Amphithéâtre – 10h à 11h

 

Monsieur Rénier, proviseur adjoint de la Section d'enseignement professionnel - SEP accueille les élèves et professeurs présents.

La présidente souhaite la bienvenue à l'ensemble des adhérents qui ont bien voulu répondre à la convocation de cette assemblée générale ordinaire et aux invités. Elle présente l’ordre du jour.

 

Ordre du jour :

 1)      Présentation du rapport moral de l’association PGAservices pour l’année 2022/2023,

 2)      Reddition des comptes de l’association PGAservices pour l’année 2022/2023,

 3)      Approbation du rapport moral et des comptes de l’association,

 4)      Proposition d’inclure les apprentis de l’UFA - Unité de Formation des Apprentis 

 5)      Présentation des postes : Président, Secrétaire et Trésorière,

 6)      Election des nouveaux Administrateurs de l’association,

 7)      Attribution des pouvoirs.

 

Sont présents : 14 adhérents, 2 membres bienfaiteurs, 61 invités élèves (dont les 2 classes de 2de GATL et la classe de TAGOrA) et 7 membres de la communauté éducative (dont 4 professeurs et 1 formatrice).

 

1.1. Règlement des demandes de subventions à PGAservices

La présidente rappelle que l'association PGAservices peut accorder sur demande écrite une subvention pour un voyage, une sortie, une action pédagogique organisés au sein du lycée Simone VEIL.

Pour encadrer ces demandes, le Conseil d'Administration a rédigé un Règlement des demandes de subventions à PGAservices. Le Conseil d'Administration s'engage formellement à suivre ce règlement pour l'instruction de toute demande d'une subvention auprès de l'Association. - https://www.pgaservices.fr/subventions/

 

1.2. Actions organisées par PGAservices

 Alyson et Lola citent les actions de l’année.

- https://www.pgaservices.fr/espace-d-application/actions-de-l-association/

 

2. La trésorière présente le bilan comptable 2022/2023 de l'association

 Au 1^er septembre 2023, nous avions un total des entrées de + 1230,22€ et un total des sorties de - 755,55€, soit un solde positif de + 474.62€ pour l’année.

Au 1^er septembre 2023, le compte courant présentait un solde créditeur de + 349,41€ et nous disposions de + 3.203,57€ sur le compte d’épargne.

 

2.1. Au niveau des sorties d’argent, les subventions de PGAservices

 Elina Laval revient sur le règlement des demandes de subventions à PGA services.

 La trésorière rappelle qu’il s’agit avec ce règlement d’encadrer strictement les demandes de subvention et leur versement par l’association. Une subvention de PGA services ne peut venir qu’en cofinancement d’actions mises en place par les élèves pour diminuer le coût de leur projet. Les élèves peuvent confier à PGAservices les sommes qu’ils récoltent pour cofinancer leurs projets (ventes de produits liés à leur filière professionnelle ou autres, cafétéria, événement, etc..). - https://www.pgaservices.fr/subventions/

* Subvention à l’espace 3C (CDI) pour l’achat de mangas. Ainsi, Madame LE QUAN, professeure documentaliste, a fait une demande écrite motivée de subvention pour l’achat de 28 mangas pour le fonds du centre de connaissances et de culture – 3C du Lycée. Par délibération du 17 mars 2023, le conseil d’administration a accepté de verser une subvention de 200 € au 3C du Lycée. - https://www.pgaservices.fr/administration/réunions-ca-2022-2023/

* Partenariat avec la section « OTM Organisation du Transport de Marchandises »  pour la location de vélo VEILO au sein de l’établissement. Pour l’instant, on n’a pas eu de demande.

* Subvention, en cours d’attribution, pour la journée du développement durable et l’achat de nichoirs qui seraient installés dans le carré de biodiversité de notre lycée.

 

2.2. Dons de PGA services

 PGA services peut aussi faire des dons. Par exemple à l’association contre le cancer du sein ou à la Banque alimentaire.

 

3. La présidente met au vote les points suivants, conformément à l’ordre du jour :

3.1. Approbation du rapport moral de l’association PGA services pour l’année 2022/2023

 Qui s’abstient ? 0 / Qui vote contre ?  0 / Qui vote pour ? 14

 L’assemblée générale ordinaire adopte le rapport moral 2022/2023 à l’unanimité.

3.2. Approbation des comptes de l’association PGA services pour l’année 2022/2023

 Qui s’abstient ? 0 / Qui vote contre ?  0 / Qui vote pour ?  14

 L’assemblée générale ordinaire approuve les comptes 2022/2023 à l’unanimité.

 

4. Proposition d’inclure les apprentis de l’UFA - Unité de Formation des Apprentis 

Certains apprentis se montrent intéressés. Nous avons donc besoin de modifier les statuts pour leur permettre de faire partie de l’association.

Qui s’abstient ? 0 / Qui vote contre ?  0 / Qui vote pour ? 14

L’assemblée générale ordinaire approuve la modification des statuts à l’unanimité.

Monsieur le proviseur souhaite la bienvenue à l’UFA et donne la parole à Mme ARDOUIN, coordonnatrice de l’UFA qui remercie.

La présidente interroge l’assemblée pour qu’un nouveau professeur se porte volontaire en tant que réfèrent de l’association. En effet, Mme Goncalves quitte cette fonction ce jour. Nous la remercions pour son excellent travail à nos côtés.

 

5. Présentation des postes, Président, Secrétaire et Trésorière

La présidente / le président tient à jour le classeur des courriers et autres documents administratifs de l'association, en lien avec la ou le secrétaire. La présidente/le président représente officiellement l'association. Elle/il détient les codes bancaires et les codes d'accès au site de l'association. Elle/il met à jour les pages de l'onglet ADMINISTRATION (Réunions du Conseil d'Administration, réunions de l'Assemblées Générale, statuts).

La secrétaire / le secrétaire gère le cahier des adhésions et les documents de l'association.  La secrétaire / le secrétaire s'assure que le site web de l'association est bien à jour. La/le secrétaire met à jour la liste des adhérents et des anciens adhérents et relève le courrier de la boite mail de l'association.

La trésorière/ le trésorier gère le cahier de comptabilité (feuilles de comptes, factures, relevés bancaires, etc.), tient la caisse et assure les relations avec la banque. Elle/il conserve les cartes bancaires de dépôt. Elle/il met à jour les pages de l'onglet GESTION (synthèse des comptes, Crédit Mutuel, MAIF et Région Nouvelle Aquitaine).

- https://www.pgaservices.fr/administration/

 

6. La présidente procède au renouvellement des membres du conseil d’administration.

Les candidatures au Conseil d’administration de l’association sont ouvertes. 6 candidats se présentent. La présidente met au vote ce nouveau Conseil d’administration.

Qui s’abstient ? 0 / Qui vote contre ? 0 / Qui vote pour ? 14

Les 6 sont élus à l’unanimité :      

                   ·         TASKOPARANT Sahra (2GATL1)

             ·         MERGNAT Melina (2GATL1)

             ·         GANE Charlotte (2GATL2)

             ·         PAUTRAT Julia (2GATL2)

             ·         FOUGEROUX Théo (1MCV2)

             ·         BLANCHARD Tristan (1MCV2)

En qualité de membres du conseil d’administration.

 

7. Attribution des pouvoirs

L'assemblée générale ordinaire donne pouvoir aux membres du Conseil d’administration aux fins d'effectuer les démarches nécessaires au renouvellement de l'association y compris les déclarations à la préfecture ainsi que la gestion du compte bancaire au nom de l’association.

Cette résolution est adoptée à l'unanimité.

 

Le créneau horaire arrive à sa fin. La présidente remercie l'assistance.

 

Il est dressé le présent procès-verbal de l’assemblée générale ordinaire, signé par la présidente et la vice-présidente.                                          

 

                      A Brive, le 25 janvier 2024