Assemblée générale de l'association PGAservices 2021

 Jeudi 18 novembre 2021 à 13h en salle A304

Assemblée générale ordinaire - AGO 2021 - Ordre du jour :

1) Présentation du rapport moral de l’association PGAservices pour l'année 2020/2021,

2) Reddition des comptes de l’association PGAservices pour l'année 2020/2021,

3) Approbation du rapport moral et des comptes de l'Association,

4) Élection des nouveaux Administrateurs de l’association,

5) Attribution des pouvoirs 

Le Jeudi 18 novembre 2021 à 13h en salle A304, les membres de l'association PGA services se sont réunis en assemblée générale ordinaire, au Lycée polyvalent Simone VEIL.

Liste des adhérents : https://pgaservices.jimdofree.com/administration/adhérents/

Rémi SOLER, président, préside la séance.

Madame Karine GONçALVES, professeure d'économie-droit, professeure référente de l'association, et Monsieur Philippe BARBEY, professeur de Lettres-Histoire, sont désignés comme observateurs de la régularité des débats.

Sophia FAUGERON, secrétaire, est désignée secrétaire de séance.

Le président souhaite la bienvenue à l'ensemble des adhérents présents qui ont bien voulu répondre à la convocation de cette assemblée générale ordinaire.

En introduction, le président rappelle que l'association PGAservices est l'espace d'application de la Section d'enseignement professionnel du lycée  polyvalent Simone VEIL de Brive. A ce titre, elle existe depuis 2016, soit depuis six ans maintenant. Elle a pris une forme associative en 2018, soit depuis 4 ans. Trois lycéennes gestionnaires de Terminale Gestion Administration avaient créé cet espace. Puis un premier Conseil d'administration avait été élu en septembre 2018, un second en octobre 2019.

https://pgaservices.jimdofree.com/administration/

C'est donc le troisième Conseil d'administration qui sera élu aujourd'hui. Le président et les membres du Conseil d'administration s'en réjouissent puisque cela prouve la vitalité de la Section d'enseignement professionnel du lycée Simone VEIL et particulièrement de sa filière de Gestion Administration.

A ce propos, le président tient à rappeler que l'Association PGAservices est au service des classes de toutes filières de la Section d'enseignement professionnel du Lycée Simone VEIL. En effet, l'Association PGAservices, en tant qu'espace d'application, peut assurer le montage d'une sortie, d'un voyage ou de toute autre action nécessitant de la gestion, pour le compte d'une classe ou d'un groupe de lycéens professionnels demandeurs. A ce sujet, le président salue la démarche de la classe de Première des Métiers de la Mode - 1MDM qui a demandé en septembre dernier l'ouverture d'un sous-compte en vue de l'organisation d'une sortie à Versailles en juin 2022.

https://pgaservices.jimdofree.com/gestion/

Le président rappelle maintenant que l'ordre du jour de l'Assemblée est le suivant :

1) Présentation du rapport moral de l’association PGAservices pour l'année 2020/2021,

2) Reddition des comptes de l’association PGAservices pour l'année 2020/2021,

3) Approbation du rapport moral et des comptes de l'Association,

4) Élection des nouveaux Administrateurs de l’association,

5) Attribution des pouvoirs

1. Rémi SOLER présente le rapport moral 2020/2021 de l'association

Le président tient tout d'abord à remercier chaleureusement M. Chazarin, proviseur du Lycée polyvalent Simone VEIL, et M. Rénier, proviseur adjoint en charge de la section d'enseignement professionnel du Lycée Simone VEIL pour leur soutien bienveillant.

1.1. Foyer de l'association PGAservices et de ses membres

Le président informe l'ensemble des adhérents que depuis la rentrée de septembre 2021, Le lycée Simone VEIL met gracieusement à disposition de l'association PGAservices un local (la salle A106) équipé de tables, de chaises, d'une armoire, d'un ordinateur portable relié à internet et d'une imprimante. A charge à l'association, de gérer ces équipements avec le plus grand soin.

A cet effet, le président explique que le Conseil d'Administration a rédigé un Règlement d'occupation de la salle A106. Les créneaux d’occupation de la salle sont affichés. En dehors de ces horaires, la salle est mise à disposition des professeurs et des membres de la communauté éducative. Un cahier d'occupation de la salle A106, visé par l'un des membres du Conseil d'Administration, est laissé à leur intention dans le local. Le cahier doit être impérativement rempli à chaque occupation.

https://pgaservices.jimdofree.com/partenariat-subventions-1/

1.2. Règlement des demandes de subventions à PGAservices

Le président rappelle que l'association PGAservices peut accorder sur demande une subvention pour un voyage, une sortie, une action pédagogique organisés au sein du lycée Simone VEIL.

Pour encadrer ces demandes, le Conseil d'Administration a rédigé un Règlement des demandes de subventions à PGAservices. Le Conseil d'Administration s'engage formellement à suivre scrupuleusement ce règlement pour l'instruction de toute demande d'une subvention auprès de l'Association. https://pgaservices.jimdofree.com/partenariat-subventions-1/

1.3. Actions organisées par PGAservices

Le président déplore que la crise du COVID-19 ait largement impacté les activités de l'Association. Cependant, des actions ont néanmoins étaient entreprises ou préparées en vue d'une reprise normale.

 Ainsi, une mini-cafétéria a été organisée.

https://pgaservices.jimdofree.com/prestations/lycee-simone-veil/mini-cafétéria/

Les calendriers de l'association et Le Petit OBS n°9 ont été vendus.

https://pgaservices.jimdofree.com/prestations/lycee-simone-veil/calendriers/

https://pgaservices.jimdofree.com/prestations/lycee-simone-veil/le-petit-obs/

Une vente de Bee-wraps, dispositifs écologiques de conservation de denrées alimentaires, a eu lieu en septembre-octobre 2019 avec un franc succès.

https://pgaservices.jimdofree.com/prestations/lycee-simone-veil/

Le vide-bibliothèque qui devait commencer en mars 2020 à l'occasion des Journées Portes Ouvertes a dû être annulé en raison du COVID. Cependant, il a ensuite pu se tenir en mai 2021, puis en octobre dernier. D'autres dates sont prévues, sous réserve de la crise sanitaire.

https://pgaservices.jimdofree.com/prestations/lycee-simone-veil/vide-bibliothèque/

Ces actions, et d'autres, pourront être reconduites en 2021/2022.

Le président donne maintenant  la parole à la trésorière.

2. Andréa DE JESUS présente le bilan comptable 2020/2021 de l'association

Total des entrées : + 373,35 € / total des sorties : - 160,09 € / solde + 2.673,08 €

https://pgaservices.jimdofree.com/gestion/synthèse-des-comptes-2020-2021/

2.1. Subventions de PGAservices

André DE JESUS revient sur le Règlement des demandes de subventions à PGAservices.

https://pgaservices.jimdofree.com/partenariat-subventions-1/

La trésorière rappelle qu'il s'agit avec ce règlement d'encadrer strictement les demandes de subventions et leur versement par l'Association. Une subvention de PGAservices ne peut venir qu'en cofinancement d'actions mises en place par les élèves pour diminuer le coût de leur projet. Les élèves peuvent confier à PGAservices les sommes qu'ils récoltent pour cofinancer leurs projets (ventes de produits liés à leur filière professionnelle ou autres, cafétéria, événements, etc.). PGAservices ouvre alors un sous-compte au nom de la classe porteuse du projet. L'ensemble des sommes sera ensuite intégralement reversé par PGAservices au lycée Simone VEIL, lors de la réalisation du projet de sortie, de voyage ou d'action pédagogique.

PGAservices, en tant qu'espace d'application de Gestion Administration de la section d'enseignement professionnel du Lycée Simone VEIL, donne la priorité aux demandes faites par et en faveur des lycéens professionnels. En tout état de cause, l'action pédagogique concernée par la demande de subvention à PGAservices devra avoir été visée et acceptée par les instances du Lycée Simone VEIL. La subvention doit être demandée sous la forme d'une fiche-projet, du type de celle proposée par l'Etablissement. La demande n'implique pas une  obtention automatique.

Toute subvention de PGAservices figurant sur les fiches-projets remises aux instances du lycée Simone VEIL devra avoir été préalablement approuvée par l'association PGAservices et attestée sous la forme de la délibération du Bureau de l'Association. Le ou la trésorière de l'Association PGAservices versera la subvention sur présentation du bilan financier de l'action. En outre, dans le cas d'un voyage, le professeur organisateur doit, par décret, produire et présenter un bilan pédagogique au Conseil d'Administration du Lycée Simone VEIL. Ce bilan pourra être transmis au Conseil d'Administration de l'Association PGAservices qui en rendra compte à ses membres.

Ainsi, Madame LE QUAN, professeure documentaliste, a fait une demande écrite et motivée de subvention pour l'achat de 18 mangas pour le fonds du Centre de Connaissances et de Culture - 3C du Lycée. Par délibération du  07 octobre 2021, le Conseil d'Administration a accepté de verser une subvention de 150 € au 3C du Lycée. Cette subvention sera versée sous la forme du paiement de la facture d'achat des mangas par Madame Le QUAN auprès de la Librairie.

https://pgaservices.jimdofree.com/administration/réunions-ca-2019-2021/

2.2. Dons de PGAservices

PGAservices peut aussi faire des dons. Ainsi, PGAservices a reversé 20% des recettes du vide-bibliothèque et de la cafétéria du vendredi 22 octobre 2021 à la Ligue contre le cancer à l'occasion d’Octobre Rose 2021 soit 30 €. Ce don sera bientôt versé à la LCC - Corrèze.

https://pgaservices.jimdofree.com/partenariat-subventions-1/associations/

Après débat entre les membres,

3. le président met aux voix les points suivants, conformément à l'ordre du jour :

3.1. Approbation du rapport moral de l’association PGAservices pour l'année

2020/2021

L'assemblée générale ordinaire adopte le rapport moral 2021 à l'unanimité.

3.2. Approbation des comptes de l’association PGAservices pour l'année 2020/2021

L'assemblée générale ordinaire approuve les comptes 2021 à l'unanimité.

4. Le président Rémi SOLER procède au renouvellement des membres du Conseil d'Administration.

Les candidatures au Conseil d’administration de l'association sont ouvertes. Se présentent comme candidats : Lola BERNIER, Alyson CALVAYRAC, Emma GRANGEIRO, Lilyrose LAFONT, Barae LRHARBI, Jeane SANDI.

4.1. Élection des nouveaux Administrateurs de l’association 

L'assemblée élit à l'unanimité : Lola BERNIER, Alyson CALVAYRAC, Emma GRANGEIRO, Lilyrose LAFONT, Jeane SANDI en qualité de membres du Conseil d'administration.

4.2. Désignation des membres du Conseil d'Administration

Les membres du conseil d’administration désignent à leur tour : Lilyrose LAFONT comme Présidente, Emma GRANGEIRO comme Trésorière, Alyson CALVAYRAC comme Secrétaire, Jeane SANDI comme Trésorière adjointe, Lola BERNIER comme Secrétaire adjointe.

Les membres du Conseil d'administration pourront remplacer l’un quelconque des membres du bureau, soit le président, le secrétaire ou le trésorier en cas d’absence ou d’empêchement de l’un d’entre eux.

Ceux-ci exerceront leurs fonctions conformément aux statuts.

Cette résolution est adoptée à l'unanimité.

5.  Attribution des pouvoirs

L'assemblée générale ordinaire donne pouvoir aux membres du Conseil d’administration aux fins d'effectuer les démarches nécessaires au renouvellement de l'association y compris les déclarations à la préfecture ainsi que la gestion du compte bancaire au nom de l’association.

Cette résolution est adoptée à l'unanimité.

Il est dressé le présent procès-verbal de l'assemblée générale ordinaire, signé par la présidente et la secrétaire.

 A Brive, le jeudi 18 novembre 2021,