Assemblée Générale Ordinaire de l'association PGA services 2022
Jeudi 10 novembre 2022 – Salle A 304 – 13h à14h
Lilyrose LAFONT, présidente, préside la séance.
Madame Karine GONÇALVES, professeure d'économie-droit, professeure référente de l'association, et Monsieur Philippe BARBEY, professeur de Lettres-Histoire et Monsieur Jean François SIMEON sont désignés comme observateurs de la régularité des débats.
Lola BERNIER, secrétaire adjointe, est désignée secrétaire de séance.
La présidente souhaite la bienvenue à l'ensemble des adhérents présents qui ont bien voulu répondre à la convocation de cette assemblée générale ordinaire ainsi qu’aux membres bienfaiteurs.
En introduction, la présidente rappelle que l'association PGA services est l'espace d'application de la Section d'enseignement professionnel du lycée polyvalent Simone VEIL de Brive. A ce titre, elle existe depuis 2016, soit depuis sept ans maintenant. Elle a pris une forme associative en 2018, soit depuis 5 ans. Trois lycéennes gestionnaires de Terminale Gestion Administration avaient créé cet espace. Puis un premier Conseil d'administration avait été élu en septembre 2018, un second l’année suivante, etc.
https://www.pgaservices.fr/espace-d-application/
C'est donc le quatrième Conseil d'administration qui sera élu aujourd'hui. La présidente et les membres du Conseil d'administration s'en réjouissent puisque cela prouve la vitalité de la Section d'enseignement professionnel du lycée Simone VEIL et particulièrement de sa filière de Gestion Administration.
A ce propos, la présidente tient à rappeler que l'Association PGA services est au service des classes de toutes filières de la Section d'enseignement professionnel du Lycée Simone VEIL. En effet, l'Association PGA services, en tant qu'espace d'application, peut assurer le montage d'une sortie, d'un voyage ou de toute autre action nécessitant de la gestion, pour le compte d'une classe ou d'un groupe de lycéens professionnels demandeurs. A ce sujet, la présidente évoque la démarche de la classe de Première des Métiers de la Mode - 1MDM qui a demandé en septembre 2021 l'ouverture d'un sous-compte en vue de l'organisation d'une sortie à Versailles qu’ils ont réalisé en juin dernier.
https://www.pgaservices.fr/voyages-sorties/
La présidente rappelle maintenant que l'ordre du jour de l'Assemblée est le suivant :
1) Présentation du rapport moral de l’association PGA services pour l'année 2021/2022,
2) Reddition des comptes de l’association PGA services pour l'année 2021/2022,
3) Approbation du rapport moral et des comptes de l'Association,
4) Élection des nouveaux Administrateurs de l’association,
5) Attribution des pouvoirs
1. Lilyrose LAFONT présente le rapport moral 2021/2022 de l'association
La présidente tient tout d'abord à remercier chaleureusement Mme VIGNE, nouvelle proviseure du Lycée polyvalent Simone VEIL qui est nous a rendu visite dans la classe. Ce jour-là, la gestion de l’association était support des enseignements. https://www.pgaservices.fr/espace-d-application/
Remerciements aussi à M. Rénier, proviseur adjoint en charge de la section d'enseignement professionnel du Lycée Simone VEIL pour son soutien bienveillant.
1.1. Foyer de l'association PGA services et de ses membres
La présidente rappelle à l'ensemble des adhérents que depuis la rentrée de septembre 2021, Le lycée Simone VEIL met gracieusement à disposition de l'association PGAservices un local (la salle A106).
A cet effet, la présidente explique que le Conseil d'Administration a rédigé un Règlement d'occupation de la salle A106. Les créneaux d’occupation de la salle sont affichés. En dehors de ces horaires, la salle est mise à disposition des professeurs et des membres de la communauté éducative. Un cahier d'occupation de la salle A106 est laissé à leur intention dans le local. Le cahier doit être impérativement rempli à chaque occupation.
https://www.pgaservices.fr/subventions/
1.2. Règlement des demandes de subventions à PGA services
La présidente rappelle que l'association PGA services peut accorder sur demande une subvention pour un voyage, une sortie, une action pédagogique organisés au sein du lycée Simone VEIL.
Pour encadrer ces demandes, le Conseil d'Administration a rédigé un Règlement des demandes de subventions à PGAservices. Le Conseil d'Administration s'engage formellement à suivre scrupuleusement ce règlement pour l'instruction de toute demande d'une subvention auprès de l'Association.
https://pgaservices.jimdofree.com/partenariat-subventions-1/
La présidente donne maintenant la parole à la secrétaire Lola BERNIER pour évoquer les actions organisées par PGA services l’année dernière.
1.3. Actions organisées par PGA services sur l’année scolaire 2021/2022
En octobre 2021, participation au choix et l'achat, par l’octroi d’une subvention, de 18 mangas pour alimenter le fonds du Centre de Connaissances et de Culture - 3C du Lycée.
Toujours en octobre 2021, dans le cadre d’Octobre Rose, une équipe s’est formée pour offrir une cafétéria aux lycéens en plus d’un vide bibliothèque. Les bénéfices de la vente forment un don à la Ligue contre le cancer - Corrèze.
Au mois de novembre 2021, la vente des calendriers de PGA services 2022 ;
en décembre 2021, sortie du Petit OBS N°10 qui a aussi été vendu ;
en mars 2022, tous les élèves des classes de 2 GATL1 et TGA ont participé à la préparation du vide-bibliothèque à l'occasion des Journées Portes ouvertes ; en partenariat avec les élèves de la classe CAP PSR une vente de gâteaux confectionnés a été organisée ;
du mois de Février au mois de Mai 2022, préparation de la journée dédiée au développement durable du lycée.
L’année s’est terminée par le voyage à Porto préparé par la classe de TGA au mois de juin.
Certaines actions sont reconduites cette année par exemple le vide bibliothèque dans le cadre de l’engagement de notre lycée pour le développement durable (Label E3D).
D’autres actions se mettront en place, nous comptons sur vous, les membres pour impulser des actions et participer à leur mise en œuvre.
https://www.pgaservices.fr/espace-d-application/actions-de-l-association/
La présidente donne maintenant la parole à la trésorière.
2. Alyson CALVEYRAC présente le bilan comptable 2021/2022 de l'association
Total des entrées : + 1 326, 24 € et total des sorties : - 1 888,02 €
Soit un solde de - 561, 68 € pour l’année qui s’explique par la grosse dépense pour le voyage à Porto mais cet argent avait été affecté au voyage à Londres, voyage annulé pour cause de COVID. C’est donc une situation normale.
Après plusieurs rencontres avec la conseillère bancaire, les membres du bureau ont décidé d’ouvrir un compte d’épargne.
Au 31 août 2022 le compte courant bancaire présentait un solde créditeur donc positif de 59,74 euros et nous disposions de 3.300 euros sur le compte d’épargne.
https://www.pgaservices.fr/gestion/synthèse-des-comptes-2021-2022/
2.1. Au niveau des sorties d’argent, les Subventions de PGA services
Alyson CALVEYRAC revient sur le Règlement des demandes de subventions à PGA services.
La trésorière rappelle qu'il s'agit avec ce règlement d'encadrer strictement les demandes de subventions et leur versement par l'Association. Une subvention de PGAservices ne peut venir qu'en cofinancement d'actions mises en place par les élèves pour diminuer le coût de leur projet. Les élèves peuvent confier à PGA services les sommes qu'ils récoltent pour cofinancer leurs projets (ventes de produits liés à leur filière professionnelle ou autres, cafétéria, événements, etc.). PGA services ouvre alors un sous-compte au nom de la classe porteuse du projet. L'ensemble des sommes est ensuite intégralement reversé par PGA services au lycée Simone VEIL, lors de la réalisation du projet de sortie, de voyage ou d'action pédagogique.
La communauté éducative et les élèves peuvent accéder au règlement sur le site de PGA services.
Ainsi, Madame LE QUAN, professeure documentaliste, a fait une demande écrite et motivée de subvention pour l'achat de 18 mangas pour le fonds du Centre de Connaissances et de Culture - 3C du Lycée. Par délibération du 07 octobre 2021, le Conseil d'Administration a accepté de verser une subvention de 150 € au 3C du Lycée. Cette subvention a été versée sous la forme du paiement de la facture d'achat des mangas par Madame Le QUAN auprès de la Librairie.
https://pgaservices.jimdofree.com/administration/réunions-ca-2019-2021/
D’autre part, PGA services a subventionné le voyage à Porto à hauteur de 1.487 euros qui représentait le coût du transport en bus jusqu’à l’aéroport de Bordeaux et le retour à Brive.
2.2. Pour les entrées d’argent, en plus des actions menées, présentées par Lola,
2.2.1. Les adhésions
10 € par élève pour la durée de la scolarité au lycée professionnel Simone Veil et 10 € par an pour les membres bienfaiteurs L’année dernière, l’association comptait 59 adhérents. https://www.pgaservices.fr/administration/adhérents
La secrétaire explique le nouveau partenariat avec le crédit mutuel pour cette rentrée. Avec la présentation de votre carte PGA services (qu'on vous donnera après avoir adhéré), vous pouvez bénéficier de 50 € offerts dès l'ouverture de votre compte au Crédit mutuel ainsi que 80 € offerts lors de l'inscription au permis de conduire.
La trésorière Alyson reprend la parole :
2.2.2. L’Offre de prestations de services par PGA services
PGA services propose ses services aux entreprises. Ainsi, nos camarades de Terminale GA ont livré un site internet aux Pompes funèbres Malemortoises en mai dernier. L’entreprise a fait un don de 300 euros à l’association.
https://www.pgaservices.fr/prestations/prestations-aux-tpe-pme/
La présidente reprend la parole et demande l’approbation du rapport moral et des comptes de l’association.
3. La présidente met au vote les points suivants, conformément à l'ordre du jour :
3.1. Approbation du rapport moral de l’association PGA services pour l'année 2021/2022
L'assemblée générale ordinaire adopte le rapport moral 2022 à l'unanimité.
3.2. Approbation des comptes de l’association PGA services pour l'année 2021/2022
L'assemblée générale ordinaire approuve les comptes 2022 à l'unanimité.
4. La présidente Lilyrose LAFONT procède au renouvellement des membres du Conseil d'Administration.
Les candidatures au Conseil d’administration de l'association sont ouvertes.
Se présentent comme candidats : Lola BERNIER, Alyson CALVAYRAC, Elina LAVAL
4.1. Élection des nouveaux Administrateurs de l’association
L'assemblée élit à l'unanimité : Lola BERNIER, Alyson CALVAYRAC,
Elina LAVAL en qualité de membres du Conseil d'administration.
4.2. Désignation des membres du Conseil d'Administration
Les membres du conseil d’administration désignent à leur tour :
- Alyson CALVAYRAC comme Présidente,
- Elina LAVAL comme Trésorière,
- Lola BERNIER comme Secrétaire,
Les membres du Conseil d'administration pourront remplacer l’un quelconque des membres du bureau, soit le président, le secrétaire ou le trésorier en cas d’absence ou d’empêchement de l’un d’entre eux.
Ceux-ci exerceront leurs fonctions conformément aux statuts.
Cette résolution est adoptée à l'unanimité.
5. Attribution des pouvoirs
L'assemblée générale ordinaire donne pouvoir aux membres du Conseil d’administration aux fins d'effectuer les démarches nécessaires au renouvellement de l'association y compris les déclarations à la préfecture ainsi que la gestion du compte bancaire au nom de l’association.
Cette résolution est adoptée à l'unanimité.
Il est dressé le présent procès-verbal de l'assemblée générale ordinaire, signé par la présidente et la secrétaire.
A Brive, le jeudi 11 novembre 2022,
Alyson CALVAYRAC, présidente
Lola BERNIER, secrétaire
[signatures]
