Comptes-rendus des réunions du Conseil d'Administration 2021/2022
Lundi 16 mai 2022 en salle A106 - Réunion du conseil d'administration
Présents : Lilyrose Lafont, Alyson Calvayrac, Lola Bernier
Invitée : Mme Goncalves (professeur référent)
Trésorerie : pointage des factures et des relevés de compte
CR Lola Bernier, secrétaire adjointe
Lundi 08 mai 2022 en salle A106 - Réunion du conseil d’administration
Présents : Lilyrose Lafont, Emma Grangeiro, Alyson Calvayrac, Lola Bernier, Elina Laval
Point sur les réunions du lundi de 16h à 17h, comptes du vide bibliothèque du 03 mai 2022
A faire : prendre rendez-vous avec Mme Fiacre (CCM)
CR Lola Bernier, secrétaire adjointe
Lundi 11 avril 2022 en salle A106 - Réunion du conseil d'administration
Présents : Lilyrose Lafont, Lola Bernier, Alyson
Calvayrac
Invité : Monsieur Barbey (ancien professeur référent)
Préparation du vide bibliothèque du 15 avril : Présence par roulement au vide bibliothèque :
8h à 9h : Lilyrose Lafont, Lola Bernier, Alyson Calvayrac, Elina Laval, 9h à 10h : Lilyrose Lafont, Lola Bernier, Alyson Calvayrac, Elina Laval, 10h à 11h : Léo Madelbos, Lilyrose Lafont, Lola Bernier, 11h à 12h : Léo Madelbos, Elina Laval, Alyson Calvayrac, 12h à 13h : Hajar Nasr, Sana Lioubi, 13h à 14h : Elina Laval, Alyson Calvayrac, Sophia Fodil, 14h à 15h : Lola Bernier, Lilyrose Lafont, Emma Grangeiro,
15h à 16h : Elina Laval, Alyson Calvayrac, Nuray Dergici, 16h à 17h : Lilyrose Lafont, Emma Grangeiro
Préparation de la mini-cafétéria : Alyson Calavayrac : Cake au caramel beurre salé, gâteaux au chocolat; Elina Laval : Crêpes au sucres; Lilyrose Lafont : Gâteaux au chocolat
[15/04/2022 : Nous avons récolté 31€ au court de cette journée. Merci au participant.]
CR Lilyrose Lafont, présidente
Jeudi 31 mars 2022 en salle A106 - Réunion du Conseil d'administration
Présents : Lilyrose LAFONT, Lola BERNIER, Elina LAVAL, Alyson CALVAYRAC
Le CA réuni reprend le dossier des subventions allouées par l'association pour des voyages ou des sorties. Pour rappel, PGAservices a voté une subvention de 563,00 € en septembre 2021 pour le voyage de fin d'année à Porto. Depuis, le budget a été déséquilibré parce que la SNCF ne répond pas aux demandes de transport vers l'aéroport de Bordeaux. Il en résulte que nous sommes obligés de faire appel a une compagnie d'autocars pour le transport vers l'aéroport de Bordeaux-Mérignac le 31 mai et le retour de Bordeaux à Brive le vendredi 03 juin prochain. Pour rééquilibrer le budget, le CA vote l'augmentation de la subvention pour Porto de 563,00 € à 1643.00 €. Cette subvention couvrira ainsi les frais du déplacement en autocar. L'association utilise les sommes qui avaient été réservées pour le voyage à Londres, voyage qui avait été annulé en mars 2020 à cause du COVID. Ce PV du CA sera transmis aux services de l'intendance du lycée pour information. La subvention sera versée après le voyage sur demande du lycée et après présentation du budget final par les services de l'intendance.
CR Lilyrose LAFONT, Présidente de l’association, Alyson CALVAYRAC, secrétaire
Lundi 10 janvier 2022 en salle A106 - Réunion du Conseil d'administration
Présents : , Lilyrose LAFONT, Lola BERNIER, Elina LAVAL, Alyson CALVAYRAC
Invités : Andréa DE JESUS, Rémi SOLER (ancien CA), Karine Gonçalves (professeure référente)
Ordre du jour : Les actions du nouveau bureau depuis le début de l’année, Vide bibliothèque du vendredi 17 décembre, Désignation d’une nouvelle co-trésorière, Questions diverses
1. Rappel des actions du nouveau bureau depuis le début de l’année : la mise en place administrative avec les formalités auprès de la préfecture, en ligne. Les démarches auprès de la banque, la mise en place d’un partenariat avec le Crédit mutuel.
2. Le Vide bibliothèque du 17 décembre a été tenu exclusivement par des élèves de seconde.
3. La Trésorière adjointe élue Jane SANDY ne peut pas s’investir dans l’association pour des raisons familiales. Il faut donc désigner une nouvelle trésorière adjointe. Elina Laval présente sa candidature ; elle est soumise au vote du CA. La candidature d’Elina Laval est adoptée. Elina fera fonction de trésorière adjointe jusqu’aux élections de la prochaine assemblée générale de l'association.
4. Intervention d’Andréa, ancienne trésorière qui énumère des actions possibles et discussions autours d’idées d’actions pour le nouveau bureau : vente de chocolats à Pâques, vente de muguet (1er mai), vente de roses pour la Saint Valentin…
A prévoir : Contacter Jeff de Bruges pour la vente de chocolats à Pâques
CR Alyson CALVAYRAC, Secrétaire de l’association
Lundi 29 novembre en salle A106 - Réunion du Conseil d'administration
Présents : Lilyrose LAFONT, Alyson CALVAYRAC, Emma GRANGEIRO, Lola BERNIER, Sophia Fodil, Elina Laval
Invités : Karine Gonçalves (professeure référente), Philippe BARBEY (ancien professeur référent)
1. Signature du PV de l'AGO 2021, signature des pouvoirs
2. La présidente Lilyrose Lafont et la Trésorière Emma Grangeiro ont récupéré chacune une clé de l'armoire. Elles ont signé la fiche de remise de clé.
3. Création de nouvelles cartes de visite de l'association ? Non, nous remplaçons simplement le numéro de téléphone.
Rappel du protocole lié aux adhésions :
1. récupérer le bulletin d'adhésion et les 10€ (en chèque ou en espèces) (secrétaire)
2. rajouter le nom du nouveau membre dans la liste (secrétaire)
https://pgaservices.jimdofree.com/administration/adhérents/
3. remettre l'argent de la cotisation à la trésorière
4. la trésorière dépose l'argent à la banque après avoir rempli la feuille de compte mensuelle
5. établir une carte d'adhérent pour le nouvel adhérent (secrétaire)
6. remettre la carte à l'adhérent (secrétaire)
7. archiver le bulletin d'adhésion (secrétaire)
Communication interne : créer un groupe PGAservices, échanger les mails (présidente)
A prévoir :
- Récupérer les cinq autorisations parentales pour pouvoir gérer l'association PGA services
- remplir la déclaration des nouveaux membres du CA pour la préfecture
- montrer aux parents le site de l'association pour leur faire part des tâches à faire par le CA
- prendre rendez-vous à la banque (Mme Fiacre) pour établir les pouvoirs bancaires
CR Alyson CALVAYRAC, secrétaire de l'association